|
BIÊN
BẢN BÀN GIAO
- Chiếu theo kết
quả cuộc bầu cử Hội Trưởng Hội Ái Hữu Cựu Học Sinh Phan Châu Trinh Đà Nẵng,
tại Thư Viện Việt Nam số 10872 Westminster, Garden Grove 92843, vào Chủ
nhật 14-8-2016 lúc 2 giờ trưa
- Chiếu theo Bản
Điều Lệ của Hội Ái Hữu Cựu Học Sinh Phan Châu Trinh Đà Nẵng.
Hôm nay ngày 09
tháng 9 năm 2016, tai địa chỉ 12582 Aristocrat Ave, Garden Grove, CA
92841, diễn ra cuộc bàn giao giữa Ban Cựu Châp Hành và Ban Tân Chấp
Hành của Hội Ái Hữu Cựu Học Sinh Phan Châu Trinh Đà Nẵng,
Như sau:
1. Thành Phần:
1.1. Bên Bàn Giao: Ban Cựu Châp Hành
gồm
- Vũ Đình
Huân: Cựu Hội Trưởng
- Nguyễn Đăng
Nam Cựu Phó Hội Trưởng Nội Vụ (Vắng
mặt)
- Hùynh
Tuấn
Cựu Phó Hội Trưởng Ngọai Vụ
- Lê Thị Phương
Lan Cựu Tổng Thư Ký
- Bùi Thị Hổng
Vân Cựu Thủ Quĩ
- Vĩnh
Thành
Cựu Ủy Viên Văn Nghệ (Vắng
mặt)
1.2. Bên Nhận Bàn
Giao:
- Phan Ứng
Thời Hội Trưởng
- (Chưa
có)
Phó Hội Trưởng
- (Chưa có)
Tổng Thư Ký
- Bùi Thị Hồng
Vân Thủ Quĩ
1.3. Chứng kiến: Ban Bầu Cử ngày
14 tháng 8 năm 2016 gồm Ô. Đòan Ngọc Đông và Ô. Võ Ý
2. Những Dữ Kiện
Bàn Giao
2.1 Hồ Sơ Căn Bản
gồm:
- State of California – Secretary of State
- Article of Incorporation
- Restated Article of Incorporation
- Statement of Information
- Tax-Exempt Status
- Business Entity Detail
2.2 Chứng Từ Thuế
Vụ gồm:
- Bản khai thuế Liên Bang và Tiểu Bang California những năm: 2009, 2010,
2011, 2012, 2013, 2014, và 2015
- Business Tax Certificate of Garden Grove City: Expiration dates
02/29/2016 và 02/28/2017
2.3 Tài Chính:
- Tồn
Quĩ: $9,058.50 tại ngân
hàng Bank of America gồm: Checking Account: $8,757.51 và Saving Account:
$300.99 (Có bản Bank Statement tháng 8/2016 đính kèm)
- Bản kết tóan thu
chi 1ừ 01/01/2016 đến 09/09/2016
- Những Bank
Statement khác (Xem trang web của Bank of America)
2.4 Giấy Khen: của
- TNS Janet Nguyen
- Tax Dept Tiểu Bang California
2.5: Dụng Cụ:
- Paintings: 01 tấm hình Cảnh Trường Phan Châu Trinh
- Banners: gồm
* Banner Hội Ái Hữu Cựu Học Sinh Phan Châu Trinh
Đà Nẵng
* Banner: Hội Ái Hữu Cựu Học Sinh Phan Châu Trinh
Đà Nẵng CHÀO MỪNG QUAN KHÁCH
* Banner: Hội Ái Hữu Cựu Học Sinh Phan Châu Trinh
Đà Nẵng LỄ GIỖ CHÍ SĨ PHAN CHÂU TRINH
* Banner: Lễ Giỗ Chí Sĩ Phan Châu Trinh Lần Thứ 90
- Ảnh chí sĩ Phan Châu Trinh + Khung hình + Đế khung hình, cờ Hiệu
Đòan PCT, cờ Việt Nam Cộng Hòa, cờ Hoa Kỳ (anh Hùynh Tuấn giữ)
- Máy in số thứ tự
3. Những Việc Ban
Tân Chấp Hành Cần Làm Tiếp:
3.1 Liên lạc cơ
quan Thuế Liên Bang, cơ quan
Thuế Tiểu Bang California, và Garden Grove City để thông báo việc thay đổi
Ban Chấp Hành và địa chỉ
3.2 Gặp chi nhánh
Bank of America cùng với những
người đứng tên trong Cựu Ban Chấp Hành để lập thủ tục chuyển đổi tên những
người đứng ra giao dịch – gồm Hội Trưởng, Thủ Quĩ, và Tổng Thư Ký (hay Phó
Hội Trưởng)
3.3 Khai thuế hàng
năm theo luật định
3.4
Tổ Chức các Sự Kiện: theo Bản Điều Lệ (Nội Qui) Hội Ái Hữu Cựu Học Sinh
Phan Châu Trinh Đà Nẵng ấn định
3.5 Cắt cử người phụ
trách trang Web của Hội (trong
vòng 01 tháng)
3.6 Thành lập Ban Biên
Tập trang Web của Hội
(trong vòng 01 tháng)
Bên nhận Bàn Giao
đã nhận đủ những dữ kiện bàn giao và nhận trách nhiệm điều hành Hội hòan
tòan kể từ ngày ký bàn giao.
Biên Bản Bàn Giao
này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, và được đăng lên trang web
của Hội
California ngày 09
tháng 9 năm 2016
Đại Diện Bên Bàn
Giao
Đại Diện Bên Nhận Bàn Giao
Cựu Hội
Trưởng
Hội Trưởng
(Đã
ký)
(Đã ký)
VŨ ĐÌNH
HUÂN
PHAN ỨNG THỜI
Chứng
Kiến: Ban Bầu Cử ngày 14 tháng 8 năm 2016
- Ô. Đòan Ngọc
Đông (Đã
ký)
- Ô. Võ Ý (Đã
ký)
|
