|
Hội Ái Hữu Cựu Học Sinh
Phan Châu Trinh, Đà Nẵng
Phan Chau Trinh, Da
Nang High School
Alumni Association
California Non-Profit
Corporation # 3139703
Secretary of State California,
2/20/2009
Bản Điều Lệ
Chương I
Danh Xưng
Hội Ái Hữu Cựu Học Sinh Phan Châu Trinh, Đà Nẵng (Viết tắt HAH/CHSPCT/DN
(Phan Chau Trinh, Da
Nang High School
Alumni Association)
Chương II
Mục đích và Tôn Chỉ
1. Hội Ái Hữu Cựu Học Sinh Phan Châu Trinh,
Đà Nẵng là một tổ chức bất vụ lợi (Non-profit corporation) liên kết các cựu
học sinh, giáo-sư và nhân viên của trường Trung Học Phan Châu Trinh tại Đà
Nẵng từ trước năm 1975.
2. Hội chỉ hoạt động trong lãnh vực văn-hóa,
giáo-dục, và xã-hội.
3. Không can thiệp vào các sinh hoạt nội bộ của
các Hội đoàn khác (trường bạn).
4. Trực tiếp thực hiện hoặc yểm trợ Cộng Đồng
Người Việt Hải Ngoại trong các hoạt động xã-hội, văn hóa, giáo dục…
5. Củng cố tinh thần thân hữu, tương trợ lẫn
nhau cũng như tạo nên sự liên lạc mật thiết và phát huy tinh thần Phan Châu
Trinh với các cựu học sinh, giáo sư và nhân viên của Trường ở các nơi trên
thế giới.
Chương III
Tổ chức & Ðiều hành
Ban Ðiều Hành và Ban Cố Vấn
A. Ban Ðiều Hành
Bao gồm: Hội Trưởng và các Phó Hội-Trưởng,
Tổng Thư Ký, Thủ Quỹ, Phó Thủ quỹ, Tài Chánh-Xã Hội, Văn Nghệ-Báo Chí,
Khánh Tiết-webmaster.
1. Hội
Trưởng - Hội trưởng đại diện để điều hành các hoạt động của Hội. Hội
trưởng triệu tập và chủ tọa các phiên họp. Hội trưởng là phát ngôn chính thức
của hội và triệu tâp Đại hội bất thường khi cần.
2. Phó
Hội Trưởng Nội Vụ - phụ tá Hội trưởng trong công việc tổ chức và điều
hành. Thay thế Hội trưởng khi Hội trưởng vắng mặt, hoặc bị đau ốm hay có sự
ủy quyền chính thức.
3. Phó
hội trưởng Ngoại vụ - phụ tá Hội trưởng trong công việc đối ngoại, cộng
tác với ban Tài chánh và Xã hội để thực hiện các công tác cần thiết. Thay
thế Hội trưởng khi Hội trưởng và Phó Hội trưởng Nội vụ vắng mặt.
4. Tổng
thư ký – Soạn thảo thông cáo, văn thư mời họp Đại hội cũng như các buổi
họp định kỳ hay bất thường. Tường trình những hoạt động của hội, lập biên bản
các buổi họp , Lưu trữ hồ sơ của hội.
5. Thủ
quỹ - quản lý tài sản và mọi chi thu của Hội.
6. Phó
thủ quỹ - phụ tá Thủ quỹ trong công việc chi thu và thay thế khi Thủ quỹ
vắng mặt.
1.
Ban Cố Vấn
1. Ban Cố Vấn bao gồm các cựu Giáo sư và cựu Học sinh
do ban
Điều Hành mời tham dự vào các sinh hoạt của Hội.
2. Ban Cố Vấn vừa cố vấn vừa nhắc
nhở Ban Điều Hành luôn luôn sinh
hoạt đúng mục đích và tôn chỉ của
Hội.
Chương IV
Sinh hoạt & Chi
Tiêu
A. Hội sẽ tổ chức hai
ngày Đại Hội cho mỗi năm
1. Ngày Đại Hội giỗ cụ Phan sẽ tổ chức vào
ngày cuối tuần của tuần lễ thứ 4 trong tháng 3 dương lịch.
2. Đại Hội ngày Văn Hóa Phan Châu Trinh được
tổ chức vào ngày cuối tuần của tuần lễ thứ nhất trong tháng 7 dương lịch.
B. Sinh hoạt thường kỳ
của Ban Điều Hành và Ban Cố Vấn
1. Mỗi ba tháng Ban Điều Hành, Ban Cố Vấn sẽ
họp 1 lần để duyệt xét lại chương trình và kế hoạch sinh hoạt.
2. Tùy theo nhu cầu công tác Hội trưởng sẽ
triệu tập và chủ tọa phiên họp bất thường
C. Chi Tiêu
1. Ngân quỹ của Hội phải được ký thác vào
trương mục ngân hàng do Hội trưởng và Thủ quỹ đứng tên
2. Trương-mục ngân hàng được đứng tên dưới
danh xưng Hội Ái Hữu Cựu Học Sinh Phan Châu Trinh Đà Nẵng. (Phan Châu Trinh
High School Alumni Association)
3. Các ngân phiếu chi tiêu của Hội phải hội đủ
các điều kiện sau đây:
a. Dưới $200.00 - cần 1 trong 2 chử ký của Hội
trưởng hoặc Thủ quỷ,
b. Từ $201.00 đến $1.000.00. - phải có sự chấp
thuận của Hội trưởng, Tổng Thư ký và Hội phó Nội vu,
c. Trên $1.000.00 phải có sự chấp thuận của
đa số thành viên của Ban Điều Hành.
D. Phần Thu
1. Thu từ các nguồn sinh hoạt của hội và của các Mạnh Thường
Quân.
Chương V
Bầu Cử và Trụ Sở Hội
A. Bầu Cử: Hội chỉ bầu
Hội trưởng. Các chức vụ khác do Hội trưởng tuyển chọn.
1. Thể thức bầu cử
a) Ứng cử viên tình nguyện ghi danh ra tranh
cử
b) Ứng cử viên được sự đề cử của các Hội viên
để ra tranh cử
2. Ban Tổ Chức Bầu Cử, tổ chức bầu theo
nguyên tắc đa số tương đối. Nhiệm kỳ là hai năm.
3. Ngày bầu cử được quy định vào ngày giỗ cụ
Phan Châu Trinh (tháng Ba dương lịch)
4. Ngày ra mắt tân Ban Chấp Hành được quy định
vào ngày văn hóa Phan Châu Trinh (tháng Bảy dương lịch)
5. Bàn giao giữa Cựu và Tân Ban Điều Hành phải
được thực hiện chậm nhất là 45 ngày kể từ ngày đắc cử
B. Trụ sở hội
Trụ sở hội được đặt
tại địa chỉ của Hội trưởng hay của Tổng Thư ký hoặc dùng Mail Box tại
Orange County.
Chương VI
Hội viên
Tất cả các cựu học sinh Phan Châu Trinh đồng quan điểm mục đích
và tôn chỉ của hội, đều được tham gia sinh hoạt.
A. Hội viên có quyền phát biểu ý kiến đóng
góp để xây dựng và phát triển Hội,
B. Hội viên có quyền bầu cử và ứng cử chức vụ
Hội trưởng
C. Hội viên chấp hành nghiêm chỉnh mục đích
và tôn chỉ của hội, tích cực tham gia vào các sinh hoạt của hội.
Chương VII
Giải Tán Hội Ái Hửu Cựu
Học Sinh Phan Châu Trinh Đà Nẵng
1.
Nếu vì lý do đặc biệt, Hội
không thể sinh hoạt được nữa thì Ban Chấp Hành, Ban Cố Vấn sẽ triệu tập đại
hội bất thường để quyết định giải tán Hội.
1.
Quyết định giải tán Hội phải
được công bố chính thức trên báo chí.
2.
Tài sản của Hội sẽ được trao tặng
cho các hội từ thiện.
Chương VIII
Tu Chính Bản Điều Lệ
A. Bản Điều Lệ có thể sữa đổi và tu chỉnh tùy
theo nhu cầu sinh hoạt của Hội. Các điều khoản trái với Bản Điều Lệ nầy
hoàn toàn vô hiệu lực, bản điều lệ nầy gồm có tám (8) Chương và một (1) Phụ
Bản.
B. Bản Điều Lệ đã được Ban Cố Vấn và Ban Điều
Hành duyệt y và đồng chấp thuận vào ngày 10 tháng 02 năm 2009
Làm tại Orange County,
ngày 10 tháng 02 năm 2009
Đồng ký tên
Dự thảo Bản Điều Lệ
TM Ban Cố Vấn Hội Trưởng
NGUYỄN TUẤN GS TẠ
QUỐC BẢO NGUYỄN PHƯƠNG MINH
|
